| Formann | Rune Nilsen | LA7KJ |
| Nestformann/kasserer | Kjell Morthen Grindalen | LB6MG |
| Sekretær | Ragnar Steinmoen | LB1RJ |
Vedtekter for
Notoddengruppen av Norsk Radio Relæ Liga ( ajourført 08.02.2022)
1 Navn mm.
Gruppen har navnet Notoddengruppen av Norsk Radio Relæ Liga ( NRRL) og er underlagt NRRL
2 Formål
• Gruppen har som formål å organisere radioamatører i Notodden kommune og området rundt, med møtevirksomhet og radioamatørrelaterte aktiviteter for gruppens medlemmer.
• Gruppen er underlagt NRRL og er innforstått med at gruppen i så måte er underlagt NRRLs lover.
3 Organisering
3.1 Medlemskap
• Personer som er medlem av NRRL kan være medlem av gruppen og vil være stemmeberettiget på gruppens årsmøter. Personer som ikke er medlem av NRRL kan, i henhold til NRRLs lover, være medlem av gruppen i inntil to år, og er ikke stemmeberettiget på gruppens årsmøter.
• Opphør av medlemskap: Utmelding skal skje skriftlig. Hvis skyldig kontingent ikke er betalt innen fastlagt tidsfrist, betraktes dette som utmelding. Etter opphør av med lemskap er det ikke tillatt å bruke gruppestasjonen. Eventuelle nøkler til gruppeloka let skal leveres til gruppestyret
3.2 Årsmøte
Gruppens ordinære årsmøter avholdes innen utgangen av april hvert år. Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom styret beslutter det eller minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Styret innkaller til årsmøte med minimum en måneds varsel.
Følgende saker skal behandles på ordinært årsmøte:
• godkjenning av innkalling til årsmøtet
• valg av ordstyrer, referent, tellekorps og medlemmer til å signere årsmøteprotokollen
• gruppens årsrapport
• regnskap
Side 1 av 3
• fastsettelse av kontingent
• budsjett
• vedtektsendringer
• andre forslag
• valg av styre, valgkomite bestående av to medlemmer og to revisorer
Andre saker kan behandles dersom 2/3 av de fremmøtte medlemmer med stemmerett krever det.
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet meddeles gruppens styre senest to uker før årsmøtet. Styrets årsrapport, revidert regnskap, kontingentforslag, budsjettforslag, vedtektsforslag, og andre forslag, sendes medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Alle medlemmer har møte- og talerett på årsmøter, men kun stemmeberettigede medlemmer som har betalt kontingent for foregående år, har stemmerett. Det er ikke anledning til å avgi stemme gjennom fullmakt.
Saker vedtas med alminnelig flertall foruten vedtaksforslag som vedtas med 2/3-dels flertall.
Valgkomiteens utarbeider innstilling med kandidater til styre, valgkomite og som revisorer. Innstillingen sendes medlemmene senest en uke før årsmøtet. Kun stemmeberettigede medlemmer er valgbare. Kandidater må ikke være til stede på årsmøtet for å være valgbare. Valg gjennomføres som flertallsvalg. Stemmer avgis skriftlig og hemmelig om ikke samtlige av de fremmøtte medlemmer med stemmerett ønsker annet.
Gjennomføringen av årsmøtet beskrives i protokoll som signeres av to årsmøtedeltagere. Valg meddeles NRRLs kontor.
3.3 Styre
Gruppens styre leder gruppens drift i samsvar med disse vedtektene og som besluttet i årsmøte. Gruppens styre består av:
• Leder, som velges for ett år og har daglig ansvar for gruppens drift.
• Stedfortredende leder, som velges for ett år og som overtar leders ansvar og myndighet ved dennes fravær
• Sekretær, som velges for to år og har ansvar for referater, saksdokumenter, møteinnkallinger og andre administrative rutiner
• to Varamedlemmer, som velges for ett år og som overtar eventuelle ledige funksjoner
Styret kan organisere arbeidet i gruppen gjennom etablering av faggrupper eller lignende og gjennom utpeking av managere, fagledere eller lignende
Styret utarbeider gruppens årsrapport som fremlegges for årsmøtets behandling.
4 Økonomi
Styret utarbeider budsjett for kommende år som fremlegges for årsmøtets behandling. Leder disponerer gruppens midler i samsvar med vedtatt budsjett.
Regnskap føres fortløpende. Revidert regnskap fremlegges for årsmøtets behandling. Årlig kontingent for medlemskap i gruppen settes ved vedtatt budsjett
Skoleelev, soldater i førstegangstjeneste og studentmedlemsskap betales med halv kontingent, men har ellers rettigheter som aktivt medlem.
5 Oppløsning
Ved gruppens oppløsning overføres eiendeler og midler gruppen måtte være i besittelse av til NRRL, i henhold til NRRLs lover.
6 Vedtatt
Sted og dato: Notodden 08.02.2022
Rune Nilsen, LA7KJ
Leder Notoddengruppen av NRRL